ベストカップル交流会 of ふれんどらいん

交流会の会場について

明石市立産業交流センター 4F 研修室2

テーブルとイスの配置を移動させることが可能です。通常の交流会ではテーブルを壁側に移動し、中央向きにイスを並べて配置して中心に大きなスペースを確保していました。しかし、あまり移動させないパターンもよろしいかと思ったりもしています。またいろいろとご意見等お寄せください。

※それぞれの画像はクリックで拡大表示します。

会場前方撮影（スクリーンあり）

会場後方撮影

会場テーブル配置の例

通常の会場レイアウト

異業種交流会の基本レイアウト

あまり移動させないレイアウト

立食形式の例（第三回異業種交流会）

セミナーの例（第五回異業種交流会）

受付とスタッフコーナー

〈研修室データ〉
定員：42名
通常仕様：教室型 2列×7段
【その他レイアウト】可
面積：80平方メートル
【床】Pタイル張り

2012年ふれんどらいんクリスマス交流会のご報告

2012年12月22日にふれんどらいんクリスマス交流会を開催しました。

この日、14名の独身の男女が参加されて、三組のカップルが誕生☆おめでとうございます。

用意したもの

　男女それぞれに記入して頂く 5種類のカードを用意しました。
　トークタイムで使う自分をアピールするための【プロフィールカード】、トークタイムでの相手の印象などをメモする【チェックシート】、3名以上の「感じがいいな」お話が合う」などの方をチェックする【印象確認カード】、「感じが良かった方、お話が合った方」に直接メッセージを送る事の出来る【アプローチカード】、第１希望から第5希望の異性を記入する【最終投票カード】、以上のカードを使ってパーティーを進めていきました。

　クリアファイルに一式まとめました。最初にプロフィールカードを書き終えたら、折れたり汚れたりするのを防ぐためにこのプロフィールカードのみをクリアファイルに入れてトークの際に異性と交換します。

　今後のパーティーにも必要になるのでボールペン30本と番号札30個を用意しました。それぞれ終了後、クリアファイルとともにご返却いただきました。

CDプレーヤー

　持ち運びに便利な軽くて小さいこのCDプレーヤーのみで会場での音響状況は十分でした。
　今後もパーティーの際には気に入った音楽CDとかをご持参いただきたく思います。

販促用チラシ

　2012年のクリスマス交流会ではカップル発表の結果を待つ間、このようなチラシを配り今後の交流会やイベント情報について宣伝させていただきました。

〈チラシで紹介した内容〉
☆オードブルをお願いしたお店 Cafe Hinokitei（産業交流センター1F）の紹介。☆2013年の交流会の日程について。☆モデル撮影サイト「ふぉとらいん」の紹介など。

　2012年11月に「婚活パーティーを明石周辺で開催できれば…」というご相談を受けて、クリスマスに合わせてのパーティーを短期間で準備し企画開催しました。
　まったく初めての試みでしたが、以下の流れで実現できたことで、今後もご相談やご要望等があれば是非開催したいと考えています。

ふれんどらいんベストカップル交流会（立食パーティー形式）の流れ

時間は目安です。（受付から退出まで四時間弱を想定）　※カードの画像はクリックすると拡大表示します。

1.パーティー受付

0:00〜
テーブル配置や飾り付けの準備終了後、参加者が到着するごとに参加者受付表に参加者（ニックネーム可）の名前を記入します。参加費をお支払いいただき、領収書・番号札・ボールペン・クリアファイル付きシートのセット（男女別5種類）と販促用資料を手渡します。

2.プロフィールカード記入

0:30
受付時にプロフィールカードの記入例を手渡す際に簡単に記入のしかたを説明。参加者の皆様は、イラストを描く欄もあるため15分〜20分の時間で各自プロフィールカードに必要事項を記入します。

3.開会の挨拶

0:45
司会による開会の挨拶 → 簡単な主催者挨拶 → 会の流れを説明 → 乾杯

4.トークタイム（1対1着席会話型）

0:55
乾杯終了後ドリンクを飲みながら全員の異性の方と着席をして１対１で約3分間ずつお話します。スタッフから参加者へ『チェックシート』に相手の印象などをメモをするよう説明をします。

5.アプローチタイム

1:30
参加者一人ひとりが全員の方とのお話が終わりましたら、『印象確認カード』に記入して頂きます。（参加者は３名以上を選んで○を入れる）

6.フリータイム（立食型）

1:45
飲食をしながらのフリータイムです。『アプローチカード』『印象確認カード』を参考にするなどスタッフからのアドバイスも入れたり、異性とは全く関係のない話をしたりするかも？…で、成り行きにお任せ。

7.最終投票カード記入

2:55
『カップルになってもいいかなと思える方』『お話が合ったと思われる方』の第１希望～第5希望まで記入した5番目のカード【最終投票カード】をスタッフは回収後、即集計します。集計がまとまるまでの間、運営側から受付時に配った販促用チラシに沿ってこれからの交流会やその他の情報に関するお話しなどをさせていただきます。